Místo výkonu práce patří mezi základní údaje, které musí být uvedeny v každé pracovní smlouvě. Určuje, kde zaměstnanec vykonává sjednanou práci, a má zásadní význam při posuzování práv a povinností obou stran. Nesprávně uvedené nebo příliš obecné místo výkonu práce může způsobit problémy při kontrolách i při uplatňování nároků zaměstnance.
Jak správně uvést místo výkonu práce
Zákoník práce stanovuje, že místo výkonu práce musí být v pracovní smlouvě určeno konkrétně. Může jít o adresu sídla zaměstnavatele, pobočku, provozovnu nebo jiné přesně vymezené místo. Pokud je uvedeno pouze město bez bližší specifikace, zvyšuje se riziko nejasností při vysílání zaměstnance na pracovní cesty nebo při změně pracoviště.
Zaměstnavatel má právo přidělovat práci pouze na sjednaném místě. Přemístění na jiné pracoviště bez souhlasu zaměstnance není možné, pokud to není výslovně uvedeno ve smlouvě. Proto je vhodné uvést místo výkonu práce dostatečně přesně, ale zároveň tak, aby umožňovalo určitou flexibilitu.
Práce z domova a home office
S rostoucí oblibou práce na dálku se do popředí dostává i téma home office. Pokud zaměstnavatel umožní zaměstnanci pracovat z domova, je nutné, aby byl tento způsob práce písemně upraven. Práce z domova není automatickým právem zaměstnance, ale výsledkem dohody obou stran.
Ve smlouvě nebo v dodatku by mělo být uvedeno, kde zaměstnanec práci vykonává, jakým způsobem komunikuje se zaměstnavatelem, jak jsou evidovány pracovní hodiny a kdo nese odpovědnost za vybavení. Zaměstnavatel má povinnost zajistit bezpečné pracovní podmínky i při práci z domova a zaměstnanec musí dodržovat interní pravidla, stejně jako v kanceláři.
Změna místa výkonu práce
Pokud se během pracovního poměru mění místo výkonu práce, je potřeba uzavřít písemný dodatek k pracovní smlouvě. Zaměstnavatel nemůže jednostranně přemístit zaměstnance na jiné místo bez jeho souhlasu, pokud se nedohodli jinak. Výjimkou mohou být krátkodobé pracovní cesty, které nejsou považovány za změnu smlouvy, ale musí být předem oznámeny.
Při přechodu na home office je vhodné dohodnout i způsob náhrady nákladů, například za elektřinu, internet nebo používání vlastního vybavení. Tyto podmínky by měly být uvedeny písemně, aby později nevznikaly spory.
Praktické příklady a souvislosti
V praxi se často objevují smlouvy, kde je místo výkonu práce uvedeno příliš široce, například „celá Česká republika“. Taková formulace může být problematická, protože znesnadňuje posouzení, kdy jde o pracovní cestu a kdy o běžný výkon práce. Z hlediska zákoníku práce je vhodnější určit konkrétní město nebo adresu a pracovní cesty řešit samostatně.
Zaměstnanci, kteří pravidelně cestují mezi více městy, by měli mít jasně stanovené podmínky pro služební cesty, včetně náhrad za dopravu. Pokud při práci využívají služební automobil, musí dbát i na platnost dálniční známky, jejíž aktuální přehled je dostupný na webu dalnicniznamka.cz.