Když zaměstnanec vyráží na služební cestu, která trvá několik dní, přináší to řadu povinností jak pro něj, tak pro zaměstnavatele. Každá pracovní smlouva by měla obsahovat základní ujednání o cestách, ale detaily náhrad a podmínek vyplývají přímo ze zákoníku práce.
Co patří mezi cestovní náhrady
Zaměstnanec má při služební cestě nárok na úhradu jízdného, paliva, ubytování a stravného. Tyto náklady je povinen hradit zaměstnavatel, protože souvisejí přímo s výkonem práce. Pokud zaměstnanec použije vlastní vozidlo, může si uplatnit i náhradu za opotřebení vozu.
Dálniční známka jako součást nákladů
Pokud zaměstnanec cestuje po dálnici, patří mezi uznatelné náklady i dálniční známka. Její cena se hradí stejně jako jiné cestovní výdaje a zaměstnanec by o tuto úhradu neměl přijít. Zaměstnavatel je povinen náklady spojené s cestou proplatit, pokud vznikly v souvislosti s výkonem práce.
Vícedenní pracovní cesty a povinnosti
Při vícedenních cestách je nutné přesně doložit, jaké výdaje zaměstnanec měl. Účtenky a doklady slouží k vyúčtování cestovní náhrady. Zaměstnavatel je povinen proplatit veškeré prokázané a oprávněné výdaje.
Shrnutí
Služební cesta na více dní musí být vždy správně doložena. Zaměstnavatel má povinnost uhradit zaměstnanci náklady na dopravu, ubytování, stravu i dálniční známky. Jasně nastavená pravidla v pracovní smlouvě zajišťují férový postup a předcházejí zbytečným nedorozuměním.