Při vysílání zaměstnance na služební cestu vznikají náklady, které je povinen hradit zaměstnavatel. Každá pracovní smlouva může obsahovat ustanovení o služebních cestách, ale i když tomu tak není, platí jasná pravidla stanovená zákoníkem práce. Je důležité, aby zaměstnanec věděl, na jaké náhrady má nárok.
Co všechno patří mezi cestovní náhrady
Zaměstnavatel je povinen uhradit jízdné, palivo, ubytování, stravné a další prokazatelné náklady. Pokud zaměstnanec využívá vlastní automobil, hradí se i amortizace vozu. Cestovní náhrady musí být vyúčtovány na základě předložených dokladů.
Dálniční poplatky a povinnosti zaměstnavatele
Pokud pracovní cesta zahrnuje využití dálnic, je součástí nákladů i dálniční poplatek. Tento výdaj je zaměstnavatel povinen uhradit stejně jako ostatní cestovní náklady. V opačném případě by zaměstnanec musel platit výdaje, které s výkonem práce přímo souvisejí, což není v souladu se zákonem.
Časté chyby při úhradách
Mezi časté chyby patří opomenutí proplacení drobných výdajů, nejasné dohody o ubytování nebo chybějící písemné potvrzení o schválení služební cesty. Pokud nejsou podmínky jasně nastavené, může docházet ke sporům a nespokojenosti na obou stranách.
Shrnutí
Služební cesta je vždy spojena s určitými náklady, které nese zaměstnavatel. Patří sem nejen doprava a ubytování, ale i dálniční poplatky. Správně nastavená pravidla v pracovní smlouvě pomáhají předejít problémům a zajišťují férový přístup ke všem zaměstnancům.