Pokud je zaměstnanec vyslán na pracovní cestu autem, vyplývá mu z toho řada povinností. Každá pracovní smlouva může obsahovat ustanovení o služebních cestách, ale základní pravidla jsou dána zákoníkem práce. Zaměstnanec by měl znát své povinnosti i práva, aby se vyhnul zbytečným problémům.
Odpovědnost za vozidlo
Při jízdě firemním vozem je zaměstnanec povinen dbát na bezpečné a hospodárné užívání automobilu. V případě nehody může být odpovědný za škody, pokud byly způsobeny porušením povinností. Pokud používá vlastní automobil, má právo na náhradu nákladů za jeho využití.
Cestovní náhrady
Mezi cestovní náhrady patří úhrada nákladů na palivo, parkovné, amortizaci vozu a další prokazatelné výdaje. Tyto náklady hradí zaměstnavatel, protože vznikají v souvislosti s výkonem práce. Zaměstnanec musí všechny výdaje doložit účtenkami nebo jinými doklady.
Dálniční poplatky
Pokud pracovní cesta zahrnuje jízdu po dálnici, musí zaměstnavatel uhradit i dálniční poplatek. Tento výdaj je součástí cestovních náhrad a zaměstnanec by jej neměl platit ze svého. Povinnost úhrady dálničních poplatků chrání zaměstnance před zbytečnými výdaji.
Shrnutí
Pracovní cesta autem vyžaduje jasně nastavená pravidla. Zaměstnanec má povinnost pečovat o vozidlo a dodržovat dopravní předpisy, zatímco zaměstnavatel musí hradit veškeré oprávněné náklady, včetně dálničních poplatků. Správně nastavená pravidla v pracovní smlouvě chrání obě strany a zajišťují férový postup.