Dodatek k pracovní smlouvě je dokument, kterým se mění nebo doplňují podmínky již uzavřené pracovní smlouvy. Slouží k úpravě údajů, které se v průběhu zaměstnání mohou změnit – například pracovní pozice, místo výkonu práce, výše mzdy nebo pracovní doba. I když může jít o běžnou administrativní záležitost, musí být dodatek sepsán správně, aby měl právní platnost a chránil obě strany.
Kdy je nutné dodatek uzavřít
Změny v pracovním poměru nelze provádět ústně ani jednostranně. Pokud se zaměstnanec i zaměstnavatel dohodnou na změně, například povýšení nebo přesunu na jinou pobočku, musí tuto dohodu potvrdit písemným dodatkem. Stejný postup platí i při změně mzdy, pracovního úvazku či při zavedení nových pracovních podmínek, jako je práce z domova nebo pružná pracovní doba.
Bez dodatku může zaměstnanec vykonávat práci, která neodpovídá jeho původní smlouvě, což může být při kontrole inspekce práce považováno za porušení zákona. Dodatek tak není jen formalita, ale nástroj právní jistoty pro obě strany.
Jak má dodatek vypadat
Každý dodatek musí být uzavřen písemně a obě strany ho musí podepsat. Obsahuje označení původní smlouvy, přesnou formulaci změny a datum, od kdy začíná platit. Neměl by měnit body, které s úpravou nesouvisí, aby nedošlo k nejasnostem. Doporučuje se vést číslování dodatků podle pořadí, aby bylo jasné, kolik jich ke smlouvě existuje.
V praxi se nejčastěji setkáváme se třemi typy dodatků – změna pracovní pozice, změna mzdy a změna místa výkonu práce. V každém případě platí, že změnu lze provést pouze po vzájemném souhlasu obou stran.
Nejčastější chyby při uzavírání dodatků
Mnoho zaměstnavatelů dělá chybu, když považuje e-mailové potvrzení nebo ústní dohodu za dostatečné. Z právního hlediska ale takové potvrzení neznamená nic, pokud není dodatek podepsán oběma stranami. Častým problémem je i zpětné datování dodatku, které může být posouzeno jako neplatné.
Další chybou je snaha „opravit“ původní pracovní smlouvu ručním přepisem. Jakmile je smlouva podepsána, nelze do ní zasahovat. Jakákoli změna musí být provedena výhradně formou dodatku, aby byla přehledná a dohledatelná.
Kdy dodatek nepotřebujete
Ne všechny změny v pracovním poměru vyžadují písemný dodatek. Například změna nadřízeného nebo běžné organizační změny na pracovišti obvykle neznamenají změnu smlouvy. Pokud ale dochází ke změně podmínek, které byly ve smlouvě výslovně uvedeny, dodatek je nezbytný.
Při změně platu nebo při přechodu na jiný úvazek se doporučuje přidat i stručné zdůvodnění, aby bylo zřejmé, z jakého důvodu k úpravě došlo. Transparentní přístup snižuje riziko nedorozumění nebo sporů v budoucnu.
Praktický kontext
Dodatek k pracovní smlouvě je běžným nástrojem, který by měl být součástí každého personalistického procesu. Pomáhá udržovat přehled o tom, jak se pracovní vztah vyvíjí, a zároveň poskytuje důkaz o vzájemné dohodě.
Pokud se pracovník v rámci dodatku přesouvá na jinou pobočku nebo má cestovat mezi městy, může být součástí i dohoda o služebních cestách. V takovém případě je vhodné zajistit i formality spojené s používáním firemního vozidla, včetně platné dálniční známky, jejíž aktuální přehled a ceny najdete na webu dalnicniznamka.cz.