Pracovní vztah se v průběhu času často vyvíjí. Zaměstnanec může postoupit na jinou pozici, změnit místo výkonu práce, dostat přidáno nebo přejít na jiný úvazek. K těmto změnám ale nelze přistupovat neformálně. Každá úprava podmínek pracovního poměru musí být provedena písemně prostřednictvím dodatku k pracovní smlouvě.
Dodatek slouží k aktualizaci nebo doplnění původní smlouvy, aniž by bylo nutné uzavírat novou.
Kdy je nutné dodatek sepsat
Dodatek k pracovní smlouvě se vyhotovuje vždy, když se mění některá z podstatných náležitostí smlouvy. Typicky jde o tyto případy:
- změna pracovního zařazení nebo funkce,
- přesun na jiné místo výkonu práce,
- úprava výše mzdy nebo způsobu jejího vyplácení,
- změna pracovní doby nebo přechod na zkrácený úvazek,
- prodloužení nebo změna pracovního poměru.
Bez dodatku by změna nebyla právně účinná a mohla by být zpochybněna například při kontrole inspektorátu práce.
Jak má být dodatek formulován
Dodatek musí mít písemnou formu a musí být podepsán oběma stranami – zaměstnavatelem i zaměstnancem. Každý z nich by měl obdržet jedno vyhotovení.
Doporučuje se jasně uvést, k jaké smlouvě se dodatek vztahuje, a přesně popsat, které části smlouvy se mění. Formulace by měla být stručná, ale jednoznačná.
Například:
„Smluvní strany se dohodly, že s účinností od 1. listopadu 2025 se mění článek II. pracovní smlouvy tak, že druh práce zaměstnance bude ‘vedoucí oddělení marketingu’.“
Každý dodatek by měl obsahovat datum účinnosti změny, aby bylo zřejmé, odkdy nová podoba smlouvy platí.
Kdy nelze použít dodatek
Dodatek nelze využít k obcházení zákona nebo k vynuceným změnám pracovních podmínek. Zaměstnanec s ním musí souhlasit, jinak je neplatný.
Zaměstnavatel tak nemůže jednostranně měnit místo výkonu práce, mzdu ani pracovní dobu bez souhlasu zaměstnance. Pokud zaměstnanec s navrženou změnou nesouhlasí, původní podmínky zůstávají v platnosti.
Dodatek při prodloužení smlouvy
U pracovních smluv na dobu určitou se dodatek často používá k prodloužení trvání pracovního poměru. Je důležité, aby byl podepsán před uplynutím původní doby. Jinak by smlouva zanikla a nový dokument by musel být uzavřen jako nová smlouva.
Prodloužení je možné maximálně dvakrát, celkově tedy může pracovní poměr trvat až devět let, pokud jsou všechny dodatky uzavřeny podle zákona.
Význam dodatku pro obě strany
Dodatek k pracovní smlouvě poskytuje oběma stranám právní jistotu. Zaměstnanec má jasně písemně potvrzené nové podmínky, zatímco zaměstnavatel má důkaz o tom, že změna proběhla v souladu se zákonem a se souhlasem zaměstnance.
Takový dokument má zásadní význam například při kontrolách nebo při řešení případných sporů.
Praktické rady
Dodatky k pracovní smlouvě by měly být archivovány společně s původní smlouvou. Doporučuje se, aby všechny změny byly očíslovány a chronologicky uspořádány.
Pokud potřebujete vzor dokumentu, můžete využít připravený vzor dodatku k pracovní smlouvě na webu kupni-smlouva.cz, kde najdete i další právní formuláře a dokumenty podle aktuální legislativy.
Pingback: Dodatek k pracovní smlouvě: kdy se používá, co musí obsahovat a jak zajistit jeho platnost - Pracovní smlouvy