Pracovní poměr se v průběhu času může měnit – například se mění pracovní pozice, mzda, místo výkonu práce nebo úvazek. V takových případech není potřeba uzavírat novou smlouvu, ale stačí sepsat dodatek k pracovní smlouvě. Tento dokument upravuje konkrétní ustanovení původní smlouvy a stává se její nedílnou součástí.
Aby byl dodatek platný, musí být uzavřen písemně a oboustranně podepsán.
Kdy je potřeba uzavřít dodatek
Dodatek se uzavírá zejména tehdy, když se mění podmínky pracovního poměru:
- změna pracovní pozice,
- zvýšení nebo snížení mzdy,
- změna úvazku nebo pracovního času,
- přemístění na jiné pracoviště,
- úprava benefitů nebo odměn,
- prodloužení pracovního poměru na dobu určitou.
Všechny tyto změny musí být zachyceny písemně, jinak nejsou právně vymahatelné.
Jak má být dodatek formulován
Každý dodatek k pracovní smlouvě musí obsahovat:
- označení původní smlouvy (datum a účastníci),
- jasné vymezení změn, které se provádějí,
- datum účinnosti dodatku,
- podpisy obou stran.
Například:
„Smluvní strany se dohodly, že článek III. pracovní smlouvy ze dne 1. 4. 2023 se mění tak, že zaměstnanci bude od 1. 1. 2024 přiznána hrubá mzda ve výši 42 000 Kč měsíčně.“
Doporučuje se dodatku přidělit číslo (např. Dodatek č. 1 k pracovní smlouvě), aby bylo možné v budoucnu sledovat, jaké změny v pracovním poměru nastaly.
Platnost a účinnost dodatku
Dodatek nabývá účinnosti dnem, který je v něm uveden, nebo dnem podpisu obou stran. Pokud se jedná o změnu, která vyžaduje okamžitou platnost (například převedení na jinou pozici), doporučuje se výslovně uvést datum, odkdy úprava platí.
Dodatek musí být vždy vyhotoven písemně. Pokud by byl uzavřen jen ústně, považoval by se za neplatný.
Co se nesmí dodatkem měnit
Zákoník práce stanoví, že dodatkem nelze měnit ujednání, která by zhoršovala postavení zaměstnance v rozporu se zákonem. Například nelze dodatkem snížit minimální mzdu pod zákonnou hranici nebo obejít povinnost vyplatit příplatky za práci přesčas.
Kdo dodatek podepisuje
Dodatek podepisují stejné osoby, které uzavřely původní smlouvu – tedy zaměstnavatel a zaměstnanec. Pokud za zaměstnavatele jedná jiná osoba (např. nový vedoucí), musí být k tomu oprávněna.
Vždy se doporučuje, aby každá strana obdržela jedno podepsané vyhotovení.
Nejčastější chyby v praxi
- chybějící datum účinnosti,
- nejasné znění změny,
- chybějící podpis jedné ze stran,
- špatná identifikace původní smlouvy.
Takové chyby mohou způsobit, že dodatek nebude právně platný nebo se nebude vztahovat na správnou smlouvu.
Praktické doporučení
Při změně pracovních podmínek vždy vyžadujte písemný dodatek, i když se změna zdá drobná. Jen tak máte jistotu, že dohoda bude právně vymahatelná.
Pokud si nejste jisti správnou formulací, můžete se inspirovat přehlednými články na webu najemni-smlouva.cz, který vysvětluje, jak správně tvořit právní dokumenty a dodatky k nim.